La production des ressources pédagogiques est du ressort des enseignants. Les UNT doivent donc pouvoir s'appuyer sur des processus mis en place par les établissements, dans une organisation impliquant les enseignants, les cellules TICE, les services informatiques et multimédias et les services de documentation. Chaque établissement pouvant être partenaire de plusieurs UNT, il est essentiel pour les UNT d'adopter des modes de fonctionnement reposant sur des choix techniques et organisationnels partagés.
Trois groupes de travail inter UNT ont été constitués autour de ces questions partagées par l'ensemble des partenaires :

l'usage de chaînes éditoriales, l’évaluation d’outils pédagogiques numériques

la diffusion des normes relatives à l'indexation des ressources ;

l'accès à ces ressources par réseaux de portail communicants OAI.
Un quatrième groupe est en cours de création sur les questions juridiques.
Ces groupes de travail intègrent les compétences des personnes travaillant sur ces problématiques dans les UNR, afin d'assurer la cohérence des solutions retenues dans les différents contextes : notamment les responsables de services informatiques ; les responsables de services communs de documentation.
Ils constituent un levier pour l'ancrage des UNT dans les établissements.
Le
séminaire sur l'indexation des ressources organisé en mars 2007 par la SDTICE, en relation avec la sous-direction des bibliothèques et de l'information scientifique, s'est appuyé sur les travaux de ces groupes. Il a réuni plus de 130 participants ayant une même préoccupation de valorisation et de gestion pérenne des contenus numériques pédagogiques, de partage des ressources numériques entre établissements, de lisibilité au niveau international de l'offre de ressources numériques pour la formation.
Les actes du
séminaire Indexation des ressources en format pdf (46 p. - 399 ko)