Enseignement supérieur

La Direction de la technologie-SDTICE  a mis en place, en juin 2004, une cellule d’appui aux projets « Université numérique en région » (UNR) qui a pour mission de faciliter et accompagner la mise en œuvre des actions prévues dans les contrats d’objectifs. Après avoir recensé les attentes des chefs de projets UNR, cette cellule d’appui a jugé opportun de répondre en priorité à deux besoins essentiels :

- la mise en réseau des UNR et la mutualisation des expériences, par la création d’un site collaboratif et l’organisation de journées thématiques ;
- un apport en méthodologie pratique en matière de gestion de projet.

Le kit « gestion de projet UNR » repose sur un référentiel, ensemble cohérent et complet de principes et de bonnes pratiques s’appliquant au contexte particulier des projets UNR dans vos universités.
Cet ensemble comporte des outils opérationnels, adaptés de ceux en usage dans des projets réels (dont certains d’envergure), et a été testé et validé par un panel de chefs de projets avant mise à disposition.

Dans cette première version, le référentiel UNR couvre l’essentiel du projet de mise en œuvre d’un ENT, il offre aux chefs de projet des propositions d’organisation, de cahier des charges, de document types et de démarches d’accompagnement qui permettront de garantir le lancement des actions prévues dans les meilleures conditions. "

Les différents documents sont triés dans 4 grandes familles, avec un document global :

Le référentiel UNR 

Le document présente l'ensemble du kit. (doc 01)
ftp://trf.education.gouv.fr/pub/educnet/chrgt/UNR/referentiel.doc (fichier Word - 591 Ko)

Dossier gestion de projet 

Ces documents sont directement liés à l'organisation du projet dans son ensemble: plan d'assurance qualité, organigramme, planning... (docs 02 à 10)

2- Plan d'Assurance Qualité	487 Ko
3- Glossaire	147 Ko
4- Organigramme de projet UNR	47 Ko
5- Organigramme Technique de Projet (OTP)	263 Ko
6- Planning projet UNR	232 Ko
7- Budget prévisionnel et consommé	30 Ko
8- Gestion des risques	29 Ko
9- Reporting projet UNR	38 Ko
10- Cahier des charges type d'un Espace Numérique de Travail	348 Ko

Dossier accompagnement 

Ces documents traitent une partie des aspects liés à l'accompagnement des usagers et de l'impact de la mise en place d'un ENT (docs 16 à 19)

16- Enquête des perceptions et d' attentes	497 Ko
17- Étude d’impacts Projet UNR	229 Ko
18- Stratégie de formation Projet UNR	270 Ko
19- Plan de communication	269 Ko

Dossier gestion informatique de l'ENT 

Ces documents forment une base à la gestion informatique de l'ENT: dossier d'exploitation, architecture technique, ... (docs 11 à 15)

11- Dossier d'architecture ENT	589 Ko
12- Procédure Technique d'Installation	140 Ko
13- Procédure de recette fonctionnelle ENT	290 Ko
14- Dossier d'exploitation de l'ENT	402 Ko
15- Plan de Continuité de Service	232 Ko

Dossier documents types 

Ces modèles de documents permettent de formaliser rapidement les échanges. (docs 20 à 24)

20- Convocation de réunion	79 Ko
21- Compte rendu du groupe de travail	88 Ko
22- Fiche de lecture	77 Ko
23- Fiche de modification	80 Ko
24- Tableau de suivi des groupes de travail	122 Ko

Nota Bene : Les documents sont libres d'utilisation et de modification dans le cadre d'établissements d'enseignements et en dehors de toute action commerciale.