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Jacqueline Rossignol est professeur documentaliste au lycée des métiers Pierre Boulanger à Pont du Château dans l'académie de Clermont-Ferrand. Elle nous présente les services de l'ENT qu'elle utilise le plus dans le cadre de son activité.
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Nous utilisons depuis maintenant 3 ans l’ENT dans notre établissement, cet usage s’est fait progressivement. Mais dès le départ ce sont les aspects communication et ressources qui m’ont paru les plus intéressants en tant que professeur documentaliste de par sa facilité d’usage et par l’individualisation, la personnalisation possible.
La communication est facilitée
L’ENT, permet de créer rapidement des listes de diffusions enseignants, personnels du lycée, élèves, parents, ce qui rend les contacts faciles et rapides avec n’importe quel membre de la communauté scolaire : un enseignant pour fixer des modalités d’intervention pédagogiques, un élève pour lui indiquer que le document qu’il avait demandé est désormais à sa disposition, les services d’intendance pour transmettre une commande, les parents d’élèves pour répondre à une question sur les manuels scolaires
La diffusion des informations est aisée
Ces facilités d’usage permettent aussi de diffuser en temps réel et de façon ciblée, les multiples informations pédagogiques ou culturelles qui nous arrivent au CDI. Pour cela, il suffit de faire de simples copier coller du courrier électronique reçu directement au CDI ou arrivés au lycée et transférés par le secrétariat concernant les activités culturelles ou pédagogiques de l’établissement. Cette ventilation de l’information peut se faire de différentes façons en fonction de l’importance de l’information et de son usage. La parution d’une nouvelle publication sera annoncée par l’envoi d’un courrier, tandis que l’annonce de l’exposition des éditeurs de manuels scolaires par exemple sera diffusée par affichage dans la rubrique « actualités » qui apparaît à l’ouverture de l’ENT et donc sert de rappel à chaque ouverture. Il faut d’ailleurs souligner que la rubrique « actualités » permet un affichage en fonction des destinataires et pour une durée déterminée.
Au lycée, l’ENT est pour moi aujourd’hui l’outil principal de la veille documentaire que j’essaie de mener en direction de l’ensemble des acteurs de l’EPLE et avec une très grande réactivité. Je dois constater que depuis trois ans j’ai beaucoup investi ce secteur, ce qui me permet de renforcer mon partenariat avec l’ensemble de la communauté scolaire. De plus, la messagerie et la rubrique actualités constituent pour moi un outil intéressant pour établir des indicateurs dans le cadre de la mise en place de la politique documentaire. En effet, en fin d’année je peux rapidement comptabiliser les informations envoyées par discipline et par catégorie d’utilisateur. Ce qui me permet ensuite d’évaluer le public destinataire des informations envoyées et de pouvoir réguler mes pratiques pour une meilleure diffusion des informations.
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Les ressources sont mises à disposition à l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement
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Aujourd’hui, le professeur documentaliste doit réfléchir à la mise en place des ressources dans le cadre du réseau documentaire de l’établissement et non plus pour le seul lieu CDI. Ces ressources peuvent être consultées à l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement.
L’ENT permet en particulier la consultation de la base documentaire de l’établissement gérée avec « BCDI ». Il permet la consultation en tout point de l’établissement, sans avoir à réinstaller les bases d’où un gain de temps non négligeable. Mais il permet aussi une consultation depuis l’extérieur. J’ai pu noter que la présence de « BCDI » dans l’ENT a favorisé la consultation des ressources par les enseignants mais aussi par les parents.
Par ailleurs, l’ENT permet de diffuser de façon ciblée les ressources en fonction :
- des statuts (élèves, enseignants, parents, administratifs, partenaires extérieurs,)
- des lieux (intérieur ou extérieur de l’établissement),
- des projets pédagogiques (PPCP, remédiation ….)
Un exemple de mise à disposition de ressources
Cette diffusion de ressources est primordiale dans le cadre d’activités pédagogiques menées avec les élèves. C’est ainsi que pour chaque projet développé avec un collègue enseignant j’essaie de mettre à disposition des élèves et de l’équipe pédagogique un portail de ressources spécifiques tout particulièrement pour les élèves de BEP.
Par exemple, cette année nous avions en module, un projet de création de journaux sur la gestion des déchets avec les classes de seconde BEP. Pour mener à bien ce travail avec les collègues enseignants nous avons mis en place pour ces classes un portail avec des sites classés par thématiques, des fiches ressources sur la création d’un journal, la rédaction d’un article de presse mais aussi des fiches exercices que nous avons utilisées en classe pendant les séances et que les élèves devaient nous retourner par mail une fois le travail terminé.
Ce dispositif se positionne dans une acquisition progressive des compétences documentaires Nous souhaitons en effet en seconde BEP insister sur le travail de prise de notes, et en première BEP privilégier la recherche documentaire.
Dans ce projet chaque membre de l’équipe pédagogique dispose à travers le portail des mêmes ressources et peut connaître ce qui se fait dans le cadre des séances au CDI. Ce travail d’équipe devrait aussi être renforcé avec l’usage du cahier de textes qui sera utilisé dans notre établissement à la rentrée prochaine
Le travail des élèves est valorisé
Avec ce dispositif, pendant les séances, nous limitons la dispersion des élèves sur internet car ils doivent prendre l’information sur les sites proposés ce qui leur permet en fin de séquence d’avoir obligatoirement des informations pertinentes ce qui est loin d’être le cas habituellement. En dehors du temps en présentiel cela permet aux élèves de poursuivre très facilement leur travail car ils disposent des ressources en continu. Au niveau de l’accompagnement pédagogique, ce dispositif nous donne une plus grande disponibilité pour assurer un suivi individualisé des élèves et intervenir comme médiateur dans la démarche autonome des élèves.
Enfin, la mise en ligne des fiches exercices présente un double avantage : elle permet une valorisation du travail des élèves qui rendent un document propre et lisible, ce qui est souvent difficile à obtenir en LP. Elle donne la possibilité d’avancer le travail, car il n’est pas besoin d’être en présentiel pour travailler. L’envoi des exercices par mail assure la réactivité et le suivi, ainsi que les corrections éventuelles du travail des élèves, ce qui est particulièrement intéressant pour les modules ou les séances qui ont lieu par quinzaine.
Pour conclure ...
L’arrivée des ENT dans les établissements renforce le rôle de spécialiste de l’information et de la communication du professeur documentaliste. Il s’agit pour lui par un travail de veille documentaire renforcé, de pouvoir proposer et assurer une diffusion raisonnée de nouvelles ressources adaptées aux différents membres de l’EPLE.
Il s’agit en effet aujourd’hui de réfléchir : à quelles ressources ? (papier, numériques, payantes, gratuites), pour quel public ? (EPLE, enseignants, élèves) à partir de quel lieu ? (établissement, salles spécialisées, extérieur) par quel moyens ? (site web établissement, ENT, CDI) proposer des informations et faciliter leurs usages. Ce travail, qui implique l’ensemble des pratiques de la communauté scolaire ne peut se faire que dans une approche pluridisciplinaire et sous l’autorité du chef d’établissement. Il semble que le conseil pédagogique puisse être le cadre le plus approprié pour définir les grands axes de cette politique documentaire managée par le professeur documentaliste.
Après trois années de pratiques, l’ENT m’apparaît aujourd’hui comme un outil indispensable tant au niveau des activités pédagogiques que de la communication et de l’information. Mais il me semble que beaucoup d’usages sont encore à explorer et cela d’autant plus que l’outil ne cesse d’évoluer avec la prise en compte du web2, de l’intégration possible de nouveaux logiciels, de nouvelles ressources.
Dans ce contexte, il semble indispensable que le professeur documentaliste se positionne comme personne experte, réferente de l’information et de la communication au sein du groupe de pilotage de l’ENT. L’ensemble des axes de notre mission sont en lien avec l’ENT, aussi le professeur documentaliste doit savoir aujourd’hui saisir cette opportunité pour renforcer son rôle de conseiller technique au sein de l’EPLE.
Dernière mise à jour : 08/10/2007
