L'annuaire ENT second degré et son alimentation automatique
L’annuaire des Espaces Numériques de Travail de l’enseignement secondaire est l’annuaire des personnes et des structures en relation avec le Ministère de l’Éducation Nationale, le Ministère de l’Agriculture et les collectivités locales.
Les documents et outils aidant à sa mise en oeuvre sont les suivants :
Démarrer la lecture des documents par la présentation du 26 mars 2007 qui permet d'avoir une vue globale avant d'aborder l'annexe 4 du corpus (alimentation depuis le SI du Ministère) puis l'ensemble des documents.
Le cahier des charges de l'Annuaire ENT second degré
Le cahier des charges de l'Annuaire ENT second degré appartient aux annexes du SDET. Il est rédigé selon un format de cahier des charges générique que peuvent utiliser directement les porteurs de projet. Les principaux objectifs de ce cahier des charges sont de :
faciliter la construction des ENT en définissant et en standardisant l'annuaire ENT pour tous les projets ENT
garantir le fonctionnement de l'ENT sur les services minimum attendus et sur les niveaux de sécurité et de performance.
Ce cahier des charges décrit le périmètre de l'annuaire, ses schéma et DIT, son architecture et les services associés. En annexes, le glossaire contient un lexique MEN (nomenclatures, MEF, disciplines,...). Les annexes 2 et 4 permettent de lister les attributs relatifs à chaque personne, et les modalités d'alimentation.
Ce cahier des charges générique a évolué suite aux demandes des projets. Un document synthétisant les évolutions entre ces versions a été rédigé afin de faciliter l'appréhension des nouvelles versions.
Cahier des charges de l'annuaire et ses annexes (v1.52b - novembre 2007)
Les documents d'accompagnement issus de retours d'expériences
Dans le cadre des travaux menés sur l'annuaire ENT, un certain nombre de questions ont été posées à la cellule d'accompagnement. La FAQ résume par thème les réponses apportées.
Les questions portent sur le modèle de données, les anomalies sur les attributs, les élèves de 6ème, le fonctionnement de l'alimentation, etc.
Le suivi de la mise en place du processus d’alimentation automatique des annuaires ENT dans les académies pilotes accompagnées par l’équipe TALENT permet aujourd’hui de proposer aux projets ENT un corpus de documents pratiques complémentaires.
Le document « Périmètre d’extraction des données depuis de SI du ministère » illustre le cahier des charges générique de l’annuaire ENT. Il précise sur quelques exemples les profils des personnes dont les données personnelles sont transmises automatiquement depuis les bases académiques à l’ENT via l’Annuaire Fédérateur.
Le « guide de saisie des données dans les applications du SI du Ministère » n’a pas vocation à être exhaustif. Il recense un certain nombre de pratiques de saisie qui permettent d'éviter des erreurs ou des rejets dans les annuaires ENT.
Issue des retours d’expériences, la « fiche de remontée d’anomalies » est un outil générique et personnalisable facilitant l’analyse des rejets de données observés dans l’ENT. Elle complète la mise en place par l’équipe projet d’un circuit identifié de résolution des erreurs.
Afin de faciliter le travail des maîtrises d’œuvre des projets ENT, le Ministère de l’Éducation Nationale met à disposition des fichiers XML représentatifs permettant d’alimenter les annuaires. Ces fichiers correspondent à des extractions complètes ou différentielles des bases du SI du MEN et sont initiés à partir de données réelles. Ces données ont fait l'objet d'une anonymisation forte.
L’annexe 4 du cahier des charges de l’annuaire ENT du secondaire (Alimentation depuis le SI du MEN) définit les spécifications de ces fichiers, et notamment la DTD (Document Type Definition).
Les extractions d'Août 2007 intègrent de nouveaux champs dont l'implémentation a été sollicitée par les projets ENT (cf document des écarts entre les versions du cahier des charges). Les extractions ont été réalisées sur deux volumétries différentes (extraction sur une académie, extraction sur un périmètre de 12 établissements) afin de permettre d'éventuels tests de charge. Notons que les numéros d'identification des personnes comportent 15 chiffres dans les fichiers anonymisés. Cette différence par rapport aux fichiers réels permet d'éviter un phénomène de doublons générés par l'outil d'anonymisation.
Télécharger les extractions conformes aux versions v1.52a et v1.52b (Août 2007)
