Il n’offre pas encore d’interface de type « portail Web » fédérant les services proposés. Ces derniers sont accessibles à partir du bureau du poste de travail, en partie personnalisable.

Les utilisateurs des sections tertiaires peuvent retrouver un environnement personnel depuis tout poste de l'établissement, où qu'il soit situé : laboratoire informatique, espace de travail en accès libre, CDI, FSE et internat. L'accès à cet espace de travail n’est pas encore activé depuis l'Internet.

Voici un aperçu des services numériques offerts au lycée Despiau.

Services de base

- inscription à l'espace numérique personnalisable,

- moteur de recherche, aide en ligne.

Services de communication

- courrier électronique, carnet d'adresses,

- pages blanches (annuaire),

Bureau numérique

- espace de stockage privé et partagé,

- agenda personnel et de groupe,

Édition et publication de documents

- outil et espace de publication de pages web,

- outils bureautiques.

Documentation

accès au logiciel documentaire BCDI, et aux ressources encyclopédiques.

Vie scolaire

- mise en ligne des emplois du temps des classes et des salles,

- gestion des notes et des bulletins scolaires.

Administration de l'environnement

- gestion des utilisateurs et des groupes,

- gestion des sauvegardes,

Les usages de ce services numériques en ont révélé les bénéfices et les limites. Voici quelques éléments de réflexion.

Recherche documentaire

- Les élèves de seconde suivent avec profit une initiation à la recherche documentaire organisée par les documentalistes.

- Une formation aux outils de recherche et à l'utilisation d'annuaires permettrait d'en développer l'utilisation trop peu répandue.

- Le coût des licences de l'outil de recherche encyclopédique ne permet pas de le déployer à grande échelle.

- Le réflexe de consultation de l'aide en ligne n'est pas acquis.

Pratiques pédagogiques

Les professeurs sont de plus en plus nombreux à utiliser la prise en main à distance du poste élève dans un contexte présentiel. Cette pratique associée à l'utilisation du vidéoprojecteur favorise des séquences vivantes.

Publication de documents

Il est difficile de faire vivre un site Web, faute de publications actualisées.

Accès à l'espace numérique depuis l'Internet

Des problèmes de débit constituent pour l'instant un obstacle à son développement.

Administration de l'espace numérique

- Du fait de certains comportements individualistes, la gestion des quotas d'espace de stockage et la modération des listes de diffusion se révèlent indispensables.

- L'usage des logiciels clients de messagerie pose des problèmes de sécurité et de maintenance. Le mode webmail est à privilégier.