Harmonisation des noms de répertoires et de fichiers des pages relatives à la documentation
CDI: Animation nationale / réseau des interlocuteurs académiques / travaux du groupe
Toutes les pages des serveurs académiques dédiées à la documentation ainsi que celles d'educnet et de Savoirs-CDI étant indexées par le moteur Harvest, et, l'interface d'Harvest permettant d'interroger l'ensemble des sites par noms de répertoires ou de fichiers, il a paru judicieux de réfléchir à une harmonisation des noms de répertoires et de fichiers. Ces noms apparaissent sous forme de menu déroulant.
Les interlocuteurs académiques, lors de la réunion des 16 et 17 janvier 2001, ont travaillé à la composition de la liste des termes qui apparaitraient dans ce menu déroulant. La liste retenue a pour objectif de permettre aux personnes en situation de réaliser un site académique, relatif à la documentation, d'utiliser des termes communs pour nommer les répertoires ou les fichiers se rapportant à un contenu similaire, ce, afin d'en permettre une recherche spécifique sur l'URL et de limiter ainsi le bruit occasionné par une recherche plein texte.
Objet
Toutes les pages des serveurs académiques dédiées à la documentation ainsi que celles d'educnet et de Savoirs-CDI sont indexées par le moteur Harvest, adresse :
http://www.inrp.fr/Acces/Biogeo/cdi/querycdi.htm
Une recherche par noms de répertoires ou de fichiers est proposée par Harvest, les noms de ces répertoires ou de fichiers apparaissent sous forme de menu déroulant.
Les interlocuteurs académiques, lors de la réunion des 16 et 17 janvier 2001, ont travaillé à la composition de la liste des termes qui apparaitraient dans ce menu déroulant.
La liste retenue a pour objectif de permettre aux personnes en situation de réaliser un site académique, relatif à la documentation, d'utiliser des termes communs pour nommer les répertoires ou les fichiers se rapportant à un contenu similaire, ce, afin d'en permettre une recherche spécifique sur l'URL et de limiter ainsi le bruit occasionné par une recherche plein texte.
Réflexions
Il est précisé cinq principes dans cette étude :
1 - l'établissement de cette liste, que l'on peut qualifier de « liste d'autorité » n'est nullement une obligation ; c'est une aide, afin d'harmoniser autant que possible les noms de fichiers. De même les concepteurs de sites déjà constitués ne sont nullement obligés de modifier dès à présent les noms de fichiers, il leur est possible de les reprendre progressivement lors des différentes mises à jour.
2 - Dans la mesure du possible on souhaite reprendre les termes utilisés de façon majoritaire dans les sites déjà réalisés.
3 - Il n'est pas question de proposer une hiérarchie, ni une structure pour la réalisation des sites souvent contenus dans d'autres structures et sujets à des règles (charte graphique de chacun des sites académiques par exemple) - dans cette même perspective ont été conçues les préconisations ci-dessous.
4 - Il semble réellement utile de limiter le bruit ; l'identification du contenu à l'aide du nom de fichier est un moyen parmi d'autres (cf. métadonnées…).
5 - Cette démarche est possible dans la mesure où l'on travaille sur un corpus déterminé, ciblé et sur lequel on peut agir car on en connaît la majorité des concepteurs - on peut donc proposer cette liste d'autorité.
Propositions
Il est donc décidé d'établir cette liste d'autorité et de donner aux termes retenus les caractéristiques suivantes :
Maximum 8 caractères - pas d'accent - pas d'espace (même exprimé par le trait de soulignement) - pas de majuscule - et autant que possible pas de pluriel.
| Terme proposé en nom de fichier ou de répertoire | Explicitation du Terme précédent (proposée à l'utilisateur dans le menu déroulant, pour plus de clarté lors de la recherche) | Contenu correspondant et Commentaire |
|---|---|---|
| bcdi | BCDI | Tout ce qui concerne BCDI y compris les notices |
| superdoc | Superdoc | Tout ce qui concerne Superdoc, y compris les notices |
| rechdoc | Recherche documentaire | |
| metier | Profession | CAPES - statut - informations pratiques - normes… - technique |
| annuaire | Annuaire | |
| biblio | Bibliographies | |
| cederom | Cédérom | |
| citoyen | Citoyenneté | |
| culture | Culture | |
| formatio | Formation | |
| image (au singulier pour éviter la confusion avec les répertoires contenant des images) | Image | Traitement de l'image Travail sur l'image |
| lecture | Lecture | |
| litterat | Littérature | Concerne également la littérature de jeunesse |
| media | Médias | Contient des activités pédagogiques sur les médias |
| presse | Presse | Informations relatives à la presse. La question s'est posée de la redondance avec le terme précédent. |
| orienta | Orientation | |
| peda | Pédagogie | Activités pédagogiques |
| nouveau | Nouveautés | Informations nouvelles mises sur les sites |
| etab | Etablissements | Sites d'établissements contenant des informations sur le CDI |
| textoff | Textes officiels | |
| ecjs | ECJS | |
| tpe | TPE | |
| ppcp | PPCP | |
| tice | TICE | |
| tc | Travaux Croisés | |
| padi | Parcours diversifiés | |
| anim | Animations | Calendrier et contenu des animations académiques |
| publiaca | Publications académiques | Certaines sont et resteront identifiées par leur nom. |
Certains termes présents dans le menu déroulant d'Harvest ont été éliminés :
| Termes éliminés | Motivation de la décision |
|---|---|
| Adresses Sites | Il semble que ces éléments sont souvent fournis sur l'une ou l'autre des pages du site - la recherche dans l'URL par ces termes n'est pas pertinente. |
| Index | Le contenu et le but de cette identification n'ont pas été discernés. |
| Menu | Idem Index |
| Programmes | Repris soit dans Textes officiels, soit dans métier… |
| Logiciel | |
| Notice | Contenu dans les logiciels documentaires BCDI… |
| Com(munication) | |
| Ressour(ces) | Présent dans de nombreux sites, mais trop vague… on a alors préféré cédérom, image… |
