Les actions mutualisées, pilotées par le bureau des usages et des services numériques de la sous direction des technologies de l'information et de la communication s'inscrivent dans le cadre du développement des usages des TICE et de leur généralisation dans les disciplines. Un appel à proposition autour de grands thèmes (B2i, ENT, usage des TBI...) est envoyé aux académies. Ces dernières proposent la participation d'équipes disciplinaires ou pluridisciplinaires sur ces différents thèmes. Le regroupement des équipes de différentes académies autour d'un même thème permet de réaliser une mutualisation inter-académiques. Un certain nombre de ces actions impliquent des documentalistes et les CDI.